Учет рабочего времени
Потребность учета рабочего времени — это одна из важнейших проблем, с которой рано или поздно сталкивается любая организации с большим штатом сотрудников. Ведь от количества опозданий, перерывов и ранних уходов с рабочего места падает эффективность производственных процессов, и компания несет колоссальные убытки. Учет рабочего времени в компаниях, в которых численность персонала более сотни человек, задача не из легких, поэтому автоматизированная система контроля рабочего времени является оптимальным решением этой проблемы. Для достижения наибольшего эффекта необходимо, чтобы СКУД и система учета рабочего времени работали взаимосвязано.
На предприятиях, где система учета рабочего времени сотрудников была успешно установлена, отмечают следующие положительные моменты:
- Повысилась трудовая дисциплина и мотивация сотрудников;
- Принять любые кадровые изменения теперь стало проще, ведь систему не обмануть, в отчетах наглядно видно кто и сколько присутствовал на своем рабочем месте, были ли опоздания и прогулы или как часто работник брал отгул или больничный;
- За счет автоматизации процесса учета значительно сократились управленческие расходы;
- Сократилось количество перекуров.
Алгоритм работы и плюсы системы
Можно выделить три, наиболее часто встречающихся, алгоритма работы:
- Контроль времени – вход или выход осуществляется в строго разрешенные временные промежутки, то есть система учета рабочего времени просто не выпустит или не впустит сотрудника в неразрешенные часы;
- Мониторинг отработанного времени – проход осуществляется по свободному графику, при этом система контроля рабочего времени регламентирует количество уже отработанных часов за определенное время;
- В том случае, если на предприятии предусмотрен комбинированный график работы, допускается сочетание двух вышеперечисленных режимов. Методом решения подобных ситуаций может служить внедрение специальных считывателей.
Система учета рабочего времени сотрудников обладает множеством плюсов, перечислять их можно очень долго, отметим только некоторые из них:
- настройка любых параметров;
- возможность быстро определить местонахождение конкретного сотрудника;
- вывод актуальной информации о присутствующих работниках;
- возможность запрограммировать отображение персональных сообщений на дисплее для каждого сотрудника;
- установка уровня допуска для разных помещений;
- возможность интегрирования в другие системы.
